1. Postanowienia ogólne
1. Konferencja odbędzie się 24 września 2015 roku.
2. Miejscem konferencji jest gmach Wydziału Nauk o Żywieniu Człowieka i Konsumpcji Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, przy ulicy Nowoursynowskiej 159c.

2. Zasady uczestnictwa i prezentowania prac
1. Uczestnikami konferencji prezentującymi prace badawcze w formie wystąpienia ustnego lub plakatu mogą być młodzi doktorzy (osoby z tytułem doktora, które nie ukończyły 35. roku życia), doktoranci oraz studenci z kół naukowych.
2. Warunkiem uczestnictwa aktywnego jest uzupełnienie formularza rejestracyjnego, uzyskanie akceptacji wysłanego abstraktu oraz wniesienie opłaty konferencyjnej.
3. Warunkiem uczestnictwa biernego jest uzupełnienie formularza rejestracyjnego oraz wniesienie opłaty konferencyjnej.
4. Prace prezentowane są w języku polskim.
5. Prace muszą być oparte wyłącznie na oryginalnych, nie prezentowanych i nie publikowanych wcześniej wynikach badań naukowych.
6. Na wygłoszenie referatu przeznacza się 10 min.
7. Każda sesja będzie oceniana przez Komitet Naukowy, który przyzna I, II i III nagrodę oraz wyróżnienia.

3. Nadsyłanie prac
1. Zgłoszenia należy dokonać poprzez formularz zamieszczony na stronie internetowej dietetykaimetabolizm.sggw.pl do dnia 15 czerwca 2015 r.
2. Abstrakt przygotowany według wytycznych, zamieszczonych na stronie internetowej konferencji należy wysłać na adres dietetykaimetabolizm@gmail.com do dnia 15 czerwca 2015
3. Ilość autorów jednej pracy wynosi maksymalnie 4 osoby.
4. Współautorami prac mogą być nie tylko studenci, doktoranci i młodzi doktorzy.
5. Każdy abstrakt uczestnika aktywnego zostanie opublikowany w książce streszczeń, którą otrzyma osoba prezentująca pracę oraz wyznaczony autor plakatu.
6. Autorzy prac deklarują, że zapoznali się z treścią abstraktu, prezentacji lub plakatu, wyrażają zgodę na publikację streszczenia, imion i nazwisk autorów zgłoszonej pracy, nazwy ich instytucji w materiałach zjazdowych np. książce streszczeń, programie konferencji, stronie internetowej konferencji. (Zgłaszając się do udziału w konferencji uczestnik wyraża jednocześnie zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora jedynie na potrzeby konferencji i na zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa, ze szczególnym uwzględnieniem Ustawy o Ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku ( Dz. U. Nr 133. Poz. 833 z późniejszymi poprawkami).
7. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do nieprzyjęcia pracy, w przypadku, gdy zostaną stwierdzone odstępstwa od Regulaminu.
8. Prezentacje w formacie .ptt, .pptx lub .pdf należy przesłać na adres  dietetykaimetabolizm@gmail.com do dnia 21 września 2015 roku.

4. Opłata
1. Koszt uczestnictwa w konferencji wynosi 95 zł za każdą nadesłaną pracę.
2. Uczestnicy konferencji we własnym zakresie pokrywają koszty dojazdu na miejsce Konferencji oraz koszty powrotu, a także ewentualnego noclegu.
3. Wpłaty za uczestnictwo w Konferencji prosimy dokonywać na konto organizatora do dnia 21 sierpnia 2015r.
4. Organizatorzy przyjmują opłatę konferencyjną jedynie po zaakceptowaniu przesłanych dokumentów, o czym zostanie poinformowany każdy uczestnik zgłaszający pracę lub plakat.
5. Uczestnik bierny dokonuje opłaty po potwierdzeniu otrzymania zgłoszenia.
6. O uczestnictwie w konferencji decyduje kolejność uiszczenia opłaty, a nie kolejność zgłoszeń.
7. Opłata nie obejmuje kosztów wydruku plakatów. Uczestnicy sami pokrywają koszty ich wydruku.

5. Inne
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, miejsca i terminu konferencji.
2. Zarejestrowanie się w charakterze uczestnika konferencji jest równoznaczne z zaakceptowaniem powyższego regulaminu.